Попри те, що після запровадження електронних трудових книжок вже минув час, питання, як їх оформити виникають досі. Насправді, для їх створення, відомості може подати як страхувальник за працівників, так і сам працівник. Це можна зробити через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Про це повідомляє редакція з посиланням на прес-службу ПФУ.
Електронна трудова книжка - це цифровий аналог паперової трудової. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.
Також сучасна система дає змогу працівникам будь-коли перевіряти страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.
Відомості про трудову діяльність подаються через веб-портал ПФУ:
- у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
- в оцифрованому вигляді - шляхом створення запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.
Скановані копії мають бути в кольоровому форматі з оригіналів документів та містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів.
Подаються такі відомості з обов'язковим накладанням кваліфікованого електронного підпису страхувальника або працівника, який надає таку інформацію.
