Визитная карточка (или проще говоря, визитка) – неизменный атрибут делового общения. В бизнес-сообществе визитная карточка – элемент, который на ряду с внешним обликом, приветствием и рукопожатием производит первое впечатление. Чтобы впечатление осталось положительным, визитная карточка должна быть напечатана на бумаге соответствующего качества, быть читабельной, информативной и представлять компанию или сотрудника с наилучшей стороны. Визитка также отличный способ показать свою заинтересованность в дальнейшем сотрудничестве. Если у вас нет таких карточек, то самое время их заказать. Например, можно приобрести недорогие визитки от PrintCmyk – это молодая компания, а потому у нее весьма лояльная ценовая политика.

Несмотря на очевидную пользу визиток, далеко не все бизнесмены умеют правильно их вручать и принимать.

Чаще визитку передают в начале деловых переговоров, при знакомстве. Иногда обмен карточками происходит заочно, по почте, но сейчас это встречается редко. Эта статья посвящена международным правилам обмена визитными карточками.

1. Визитку следует вручать стоя. Таким образом, чтобы оппонент смог сразу прочитать данные о владельце. При этом следует произнести своё имя.

2. Вручение визиток происходит в соответствии с определённой очередностью.

• По занимаемой должности: в первую очередь вручает карточку тот, чья должность ниже.

• По возрасту: первым визитку протягивает тот, кто младше.

• По заинтересованности: если возраст примерно равный, первым визитку может вручить тот, кого больше волнует дальнейшее сотрудничество.

• По гендерной принадлежности: мужчины передают визитки женщинам.

• Если встреча происходит в другом городе или стране, первыми в знак вежливости протягивают визитки хозяева.

3. Получать визитку следует правой рукой, после чего взять визитку обеими руками и прочитать информацию на ней вслух.

4. Если была предложена визитная карточка, необходимо предоставить свою ответную визитку.

5. Если по каким-то причинам отсутствует возможность предоставить ответную визитку, следует извиниться и пообещать отправить визитку по почте. Однако приходить на деловые переговоры без визитной карточки считается дурным тоном.

6. Ни в коем случае не стоит обращаться небрежно с чужими визитками на глазах собеседников. Непозволительно мять их, писать что-то на них, загибать. Удобное место для хранения визиток – специальная визиточница.

Если соблюдать эти простые правила, визитки смогут стать верным помощником в поиске новых деловых партнёров.